WEG-Verwaltung Mietverwaltung
„Der Wert Ihrer Immobilie wächst mit einer klugen und transparenten Verwaltung.“
Die Promaba GmbH ist ein erfahrener und zuverlässiger Partner in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs), der Gewerbe-Mietverwaltung sowie der Sondereigentumsverwaltung. Unser Ziel ist es, den Wert und die Qualität Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern. Wir setzen auf transparente, effiziente und nachhaltige Verwaltungsprozesse, um den individuellen Anforderungen jeder Eigentümergemeinschaft gerecht zu werden. Unser qualifiziertes Team bildet sich regelmäßig weiter und arbeitet mit einem starken Netzwerk aus Fachleuten zusammen, um die bestmögliche Betreuung sicherzustellen.
Unsere Leistungen – WEG Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Rücklagenverwaltung und Liquiditätsplanung
- Optimierung der Kostenstruktur
- Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen und Instandhaltungsplanung
- Steuerung von Reparatur- und Wartungsmaßnahmen
- Koordination mit Handwerkern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Modernisierungs- und Sanierungsprojekten
Organisatorische Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Umsetzung von Beschlüssen
- Beratung in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Digitalisierung und effiziente Dokumentenverwaltung
Unsere Leistungen – Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Mietvertragsmanagement und Mietanpassungen
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement
- Betriebskostenabrechnung und Optimierung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement Erstellung von
- Wirtschaftsplänen und Reporting
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektkontrollen
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination von Handwerksleistungen
- Schadensmanagement und Versicherungsabwicklung
- Dokumentation von technischen Maßnahmen
Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für Mieteranliegen
- Durchführung von Mieterwechseln inkl. Übergaben und Abnahmen
- Einleitung von Maßnahmen zur Mieterzufriedenheit
- Konfliktmanagement und Schlichtung
Unsere Leistungen – Gewerbliche Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen
- Mietinkasso und Zahlungsüberwachung
- Abrechnung von Nebenkosten gemäß den individuellen Vertragsregelungen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Renditeoptimierung
- Budgetierung und Finanzmanagement
Technische Verwaltung
- Überwachung und Instandhaltung der Gewerbeimmobilien
- Koordination von Renovierungs- und Umbaumaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit)
- Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen
- Energiemanagement und Nachhaltigkeitsstrategien
Mieter- und Objektmanagement
- Akquise und Betreuung von Gewerbemietern
- Vertragsverhandlungen und Anpassungen
- Flächenoptimierung und Nutzungskonzepte
- Koordination und Durchführung von Objektbesichtigungen
- Betreuung von Dienstleistern und Facility Management
Digitale Verwaltung mit der Immoware24 Unsere Leistungen -App
Mit der Einführung des digitalen Verwaltungsportals Immoware24 profitieren unsere Kunden von einer modernen, effizienten und transparenten Immobilienverwaltung:
✅ 24/7 Online-Zugriff: Eigentümer und Beiräte können jederzeit und von überall aus auf wichtige Unterlagen, Abrechnungen und Protokolle zugreifen. ✅ Sichere Kommunikation: Direkter Kontakt zur Verwaltung über das Portal – für Anfragen, Schadensmeldungen oder allgemeine Informationen. \\
✅ Digitale Dokumentenverwaltung: Alle relevanten Dokumente werden sicher und strukturiert in der App hinterlegt.
✅ Echtzeit-Updates: Wichtige Informationen, Termine und Statusmeldungen zu Reparaturen oder Verwaltungsprozessen sind sofort ersichtlich.
✅ Effiziente Beschlussfassung: Digitale Abstimmungen und Nachverfolgung von Beschlüssen für eine reibungslose Verwaltung. Dank Immoware24 setzen wir auf maximale Transparenz, Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit – für eine innovative und zukunftssichere Immobilienverwaltung.
Dank Immoware24 setzen wir auf maximale Transparenz, Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit – für eine innovative und zukunftssichere Immobilienverwaltung.
Warum die Promaba GmbH?
Die Promaba GmbH steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und Innovation in der WEG-Verwaltung & Mietverwaltung.
Wir bieten:
✅ Transparenz & digitale Lösungen – Klare Kommunikation und moderne Verwaltungssoftware für maximale Nachvollziehbarkeit.
✅ Erfahrenes & engagiertes Team – Fachkundige Betreuung durch qualifizierte Experten.
✅ Nachhaltige Verwaltung – Werterhalt und langfristige Optimierung Ihrer Immobilie.
✅ Individuelle Betreuung – Maßgeschneiderte Lösungen für jede Eigentümergemeinschaft.
Ihr Partner für die Zukunft
Mit der Promaba GmbH gewinnen Sie einen kompetenten Verwaltungspartner, der Ihre Immobilie nicht nur effizient betreut, sondern auch nachhaltig weiterentwickelt. Dank digitaler Prozesse und einer kundenorientierten Arbeitsweise bieten wir höchste Transparenz, Sicherheit und Servicequalität für Ihre Eigentümergemeinschaft.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihrer Immobilie gestalten!
Machen auch Sie sich unsere Expertise und Erfahrung zu nutzen. Schreiben Sie uns noch heute.